Настоящий регламент определяет порядок взаимодействия между Турклубом «Семейные походы» (далее — турклуб) и представителями школьных классов (далее — Представитель класса) при подготовке и проведении туристических мероприятий.

1. ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ

Наша главная цель — сделать поход безопасным, интересным и запоминающимся. Мы ценим ваше доверие и просим с пониманием отнестись к правилам, которые обеспечивают качественную подготовку и безопасность мероприятия.

2. ЭТАПЫ РАБОТЫ

Этап 1: Первичная заявка и расчет

· Вы оставляете заявку (звонок/сообщение) с предполагаемой датой и количеством детей (классом).
· Мы предлагаем варианты маршрутов, программ и рассчитываем стоимость участия на 1 ребенка (исходя из минимальной группы 12 человек).

Этап 2: Бронирование даты (Предоплата)

· Для подтверждения даты и начала подготовки вносится невозвратная предоплата 
· Важно: Предоплата гарантирует, что мы готовим снаряжение, закрепляем за вами инструкторов и начинаем логистическую подготовку. Именно поэтому, даже в случае отказа от похода по инициативе класса, сумма остается невозвратной.

Этап 3: Заключение договора

· Мы заключаем официальный договор на организацию похода с представителем класса (родителем или классным руководителем).

Этап 4: Подготовка и информирование

· К участию в походе допускаются дети, не имеющие медицинских противопоказаний, имеющие надлежащее состояние здоровья. В случае, если участник (или его родители/законные представители) согласились на участие в походе, который ему не рекомендован по состоянию здоровья, а также не проинформировали представителя класса о своем состоянии здоровья (в письменном виде) – всю ответственность за возможные негативные последствия несет сам участник похода (его законные представители)
· Мы информируем вас о точном месте и времени встречи, списке личного снаряжения (что взять с собой).

Этап 5: Проведение похода

· Встреча на старте маршрута
· Инструктаж по технике безопасности: Инструктор проводит обязательный инструктаж. Дети и сопровождающие взрослые ставят подписи в журнале инструктажа по технике безопасности.
· Прохождение маршрута. Главный на маршруте — инструктор. Его указания обязательны к исполнению всеми участниками беспрекословно
· Для соблюдения требований безопасности и дисциплины, участие в походе совершеннолетних сопровождающих (родителей или учителей) обязательно. Рекомендованная норма из расчета: не менее 1 сопровождающего на 5 детей.
· Распределение ответственности: Наши инструкторы обеспечивают безопасность на маршруте (работа со снаряжением, страховка, знание местности, первая помощь). Сопровождающие от класса помогают с поддержанием дисциплины, организацией группы на привалах
· На протяжении всего мероприятия (включая дорогу до места старта, время на маршруте, привалы и финиш) запрещается распитие спиртных напитков и нахождение в состоянии алкогольного опьянения для всех участников, включая сопровождающих от класса. Инструктор имеет право отстранить от участия в походе лиц, нарушивших данное правило, без возврата стоимости похода.

Этап 6: Окончательный расчет

· Окончательный расчет, исходя из фактического количества участников (с учетом пункта 4.2) производится до начала похода.

3. НАШИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПЕРЕД КЛАССОМ

1. Безопасный и интересный маршрут, разработанный с учетом возраста и подготовки детей.
2. Предоставление необходимого альпинистского и специального снаряжения (веревки, карабины, каски, системы — для безопасной организации переправ и скалолазания).
3. Назначение лучших инструкторов, имеющих необходимые допуски и опыт работы с детьми, которые обеспечат безопасность и отличное настроение.
4. Организацию увлекательной стрельбы из подростковых луков по мишеням под присмотром инструкторов
5. Проведение активных, веселых игр и заданий на командообразование
6. Наличие профессиональной аптечки первой помощи у инструктора на маршруте.
7. Оформление разрешительной документации: мы готовим необходимый пакет документов и оформляем пропуски для посещения заповедных территорий, по которым проходят наши маршруты.
8. Организация трансфера: Если трансфер включен в стоимость похода, мы обеспечиваем доставку группы до места старта и обратно. По предварительной договоренности с представителем класса мы можем оформить перевозку как организованную перевозку группы детей (автобус, соответствующий требованиям, пакет документов, сопровождение) в соответствии с действующим законодательством РФ.


4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КЛАССА И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ

4.1. Надежность и ответственность

Вы, так же как и мы, берем на себя коллективные обязательства по участию в походе. Без веских уважительных причин отмена похода невозможна, и это право остается исключительно за нами - организаторами похода исходя из погодных условий.

4.2. Количество участников
· Минимальная группа: 12 детей.
· Максимальная группа: 25 детей.
· Если количество участников превышает 25 человек, условия проведения похода (стоимость, количество инструкторов, программа) обсуждаются и согласовываются с исполнителем в индивидуальном порядке.
· Если в день похода детей оказалось меньше 12, мы можем провести поход, но в этом случае стоимость для каждого ребенка будет пересчитана в сторону увеличения (для сохранения минимальной стоимости похода). 

4.3. Замена участников и отказы

· Если кто-то из детей заболел накануне, постарайтесь найти ему замену среди одноклассников, родственников или скорректируйте итоговое число участников . Главное — уложиться в минимальное количество детей - 12 человек (см.пункт 4.2)

5. ПОГОДНЫЕ УСЛОВИЯ И ФОРС-МАЖОР

Мы хотим, чтобы поход прошел комфортно и безопасно, поэтому действуют следующие правила:

· Отмена/перенос возможен по инициативе исполнителя: право на перенос или отмену похода в связи с неблагоприятными погодными условиями остается за турклубом.
· В этом случае поход может быть перенесен до 2 (двух) раз на другие даты, предварительно согласованные с представителем класса.
· Поход начался, но не завершился: Если группа вышла на маршрут, но из-за ухудшения погоды или отказа группы не смогла пройти маршрут полностью (сошла с дистанции), поход считается состоявшимся. Оплата производится в полном объеме, так как ресурсы (инструкторы, снаряжение, подготовка) были задействованы полностью.
· Изменение маршрута: участники и сопровождающие обязаны понимать и принимать, что маршрут может быть изменен инструктором вследствие ухудшения погоды, возникновения чрезвычайных ситуаций и других форс-мажорных обстоятельств. Безопасность группы главный приоритет.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подписывая договор и внося предоплату, вы подтверждаете, что ознакомлены с настоящим Регламентом и согласны с его условиями.

Вместе мы делаем путешествия безопасными и счастливыми!
Турклуб «Семейные походы»